¿Qué es una notaría en Colombia?

Una notaría es el lugar donde un notario ejerce sus funciones y es una forma de organización administrativa para identificar a los notarios con competencia en un Círculo Notarial. Un notario es un profesional del derecho que tiene la función de otorgar fe pública a los actos jurídicos, garantizando su veracidad y seguridad.

Para ello, el notario:

• Autentica y certifica documentos como escrituras, testamentos y poderes notariales.
• Mantiene la imparcialidad en las transacciones.
• Protege la confianza del público.
• Verifica la identidad de los firmantes.
• Confirma que los firmantes actúan de manera voluntaria.
• Toma juramento a los firmantes en algunos casos.

Las notarías como establecimiento no están ubicadas dentro de la estructura administrativa del Estado. Sin embargo, son de creación legal, por expreso mandato del artículo 131 de la Carta Política de 1991, que en su último inciso dispone: ”Corresponde al Gobierno la creación, supresión y fusión de los círculos de notariado y registro y la determinación del número de notarías y oficinas de registro”. No tienen personería jurídica, es el notario quien responde como persona natural de esa oficina. No tienen la calidad de contribuyentes. 

El trabajo es fundamental para las sociedades democráticas y la economía de mercado, ya que garantiza el ejercicio de las libertades individuales y patrimoniales. 

Fuente: Superintendencia de Notariado y Registro